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Prüft eingehende E-Rechnungen nach den amtlichen Regeln, zeigt sie lesbar an und entwirft bei Fehlern die Bitte um Korrektur.

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Macht aus Ihren Ausgangsrechnungen gültige E-Rechnungen, prüft jede vor dem Versand und verschickt sie nach Ihrer Freigabe.

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Sammelt Rechnungen aus Postfach, Scan und E-Rechnung, prüft die Pflichtangaben, schlägt die Kontierung vor und holt die Freigabe ein.

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Gleicht Bestellung, Lieferschein und Rechnung nach Menge, Preis und Lieferant ab. Abweichungen und doppelte Rechnungen fallen sofort auf.

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Ordnet Ihre Kontoumsätze offenen Posten und Belegen zu, schlägt Buchungen vor und zeigt, welche Umsätze noch einen Beleg brauchen.

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Prüft vor Monatsende, ob zu jedem Umsatz ein Beleg vorliegt, fordert fehlende Belege an und übergibt alles an Ihre Steuerberatung.

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Erkennt überfällige Rechnungen, schlägt Mahnstufe und Ton vor, entwirft die Erinnerung und hört auf, sobald die Zahlung eingeht.

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Sortiert Sammelpostfächer wie info@ oder rechnung@, erkennt das Anliegen und leitet jede Nachricht an die richtige Stelle weiter.

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Erkennt Dokumentart, Absender, Datum und Fristen, legt jedes Dokument nach Ihrem Aktenplan ab und merkt Fristen vor.

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Liest Laufzeit, Kündigungsfrist, Verlängerung und Pflichten aus Ihren Verträgen und erinnert rechtzeitig, bevor eine Frist abläuft.

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Legt neue Lieferanten aus Rechnung oder Briefkopf an, prüft die USt-IdNr. bei der amtlichen Stelle und speichert das Ergebnis als Nachweis.

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Erstellt aus einer Aufnahme ein Protokoll mit Beschlüssen, Aufgaben, Zuständigen und Terminen, jeweils mit Zeitstempel als Quelle.

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Sammelt freigegebene, fällige Rechnungen, ordnet sie nach Skontofrist und erstellt eine Überweisungsdatei für Ihr Banking.

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Sortiert und priorisiert Kundenanfragen, fragt fehlende Angaben nach und entwirft Antworten aus Ihren Unterlagen, mit Quelle.

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Durchsucht täglich öffentliche Ausschreibungen nach Ihren Leistungen und Regionen und fasst passende mit Fristen und Unterlagen zusammen.

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Verbindet die Box mit Ihren Postfächern. Agenten lesen eingehende Nachrichten und legen Antworten als Entwurf an.

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Bindet Postfach, Kalender und Dateien aus Microsoft 365 an, damit Agenten Rechnungen abholen, Fristen eintragen und Dokumente ablegen.

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Verbindet die Box mit Ihren Ordnern im Netz. Scans werden aus dem Eingangsordner geholt, fertige Dokumente landen in Ihrer Ablage.

Kostenlos In Vorbereitung Nur mit der Box

Liest Kontoauszüge Ihrer Bank im Format CAMT, ohne Bankzugang und ohne Bankvertrag. Grundlage für Bankabgleich und Monatsabschluss.

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Prüft Umsatzsteuer-Identifikationsnummern von Kunden und Lieferanten bei den amtlichen Stellen und speichert die Bestätigung als Nachweis.

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Übergibt Belege und Buchungsdaten an DATEV, damit Ihre Steuerberatung mit weniger Rückfragen weiterarbeiten kann. Übergabe nach Ihrer Freigabe.

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Übergibt erfasste Belege und Rechnungen an Lexware Office, hält Kontakte abgeglichen und stellt offene Posten Ihren Agenten bereit.

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Übergibt erfasste Belege, Rechnungen und Kontakte an sevDesk und stellt offene Posten und Zahlungsstände Ihren Agenten bereit.

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Gibt Ihren Agenten Zugriff auf Bestellungen, Wareneingänge, Artikel und offene Posten in Business Central. Standardmäßig nur lesend.

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Verbindet die Box mit SAP Business One in Ihrem Netz: Aufträge, Bestellungen und Artikel lesen, Belege nach Freigabe übergeben.

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Gibt Ihren Agenten Zugriff auf Kunden, Aufträge, Rechnungen und Bestände in Odoo. Belege und Entwürfe entstehen nach Ihrer Freigabe.

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Verbindet die Box mit JTL-Wawi in Ihrem Netz: Artikel, Bestände und Aufträge lesen, etwa für den Rechnungsabgleich und Kundenanfragen.

Premium In Vorbereitung Nur mit der Box

Liest freigegebene Tabellen und Sichten aus Datenbanken in Ihrem Netz, etwa unter einer Warenwirtschaft. Nur lesend, mit eigenem Lesekonto.

Premium In Vorbereitung Nur mit der Box

Liest den Zahlteil Schweizer QR-Rechnungen und übergibt Belege und Kontakte an bexio. Offene Posten stehen Ihren Agenten bereit.

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Erstellt und liest E-Rechnungen im österreichischen Format ebInterface, auch für Rechnungen an den Bund.

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Ruft Firmendaten aus dem Handelsregister in Deutschland, dem Firmenbuch in Österreich und dem Firmenindex Zefix der Schweiz ab.

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Verschickt und empfängt E-Rechnungen über das internationale Peppol-Netzwerk, über einen zertifizierten Zugangspunkt.

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Gibt Ihren Agenten Zugriff auf Tickets in Zammad: neue Anfragen einordnen und Antworten als interne Notiz vorbereiten.

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Gibt Ihren Agenten Zugriff auf Bestellungen, Kunden und Artikel in Ihrem Shopware-Shop, etwa für Kundenanfragen und Rechnungen.

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Gibt Ihren Agenten Zugriff auf Kontakte, Firmen und Vorgänge in HubSpot und legt nach Ihrer Freigabe Notizen und Aufgaben an.

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Fragt den Sendungsstatus bei DHL ab und legt Versandaufträge und Retouren nach Ihrer Freigabe an.

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Aus einer Aufnahme werden Mitschrift, Protokoll und Aufgaben. Aufgenommen wird nur mit Einwilligung.

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Aus einer Anfrage im Postfach wird ein Angebotsentwurf mit Ihren Artikeln und Preisen.

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Lieferscheine erfassen und mit Bestellungen und Rechnungen abgleichen, Mengen und Preise geprüft.

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Fassungen vergleichen, Fristen im Blick behalten, persönliche Daten finden und schwärzen.

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Regeln und Vorlagen für Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Lieferscheine, abgestimmt auf Einkauf und Lager.

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Österreichische Regeln für Pflichtangaben und Steuersätze in der Prüfung, damit Befunde für Rechnungen aus Österreich stimmen.

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Schweizer Regeln in Erfassung und Prüfung: QR-Rechnung, Mehrwertsteuer und Pflichtangaben, für Rechnungen in Franken und Euro.

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